proSpis - systém pro spisovny

Na počátku byl problém, který proSpis vyřešil

proSpis

Za každým skvělým nápadem stojí někdo, kdo řešil problém. Jaký byl příběh našeho klienta, který pomohl vzniknutí programu pro spisovny?

Firma měla starý software pro aktualizaci dat, kdy se informace o stovkách pohybů musely manuálně ťukat do centrálního počítače a pak databázi dále rozesílat do jednotlivých skladišť. Později byl systém zjednodušen s pomocí síťových disků, avšak stále byl celý proces málo efektivní. Jak se s tím náš tým hackerů popral? 

Sjednotili jsme číslování místností, regálů i polic ve všech skladištích a vytvořili responzivní webovou aplikaci. V ní se dají snadno evidovat pohyby a připravit podklady pro fakturace. Pracovníci tak mohli po letech konečně odložit tužku, papír i běžecké boty pro záznam dat ve skladu a začít využívat tablet se softwarem, který ušetří spoustu Vašeho času, peněz i nervů. 

V čem proSpis pomůže Vaší firmě?

 

  • Zajistí větší efektivitu práce.
  • Naučíte se ho ovládat během pár minut.
  • Docílíte ve skladě pořádku, jako je v kuchyni Vaší babičky.
  • Pohlídá skartaci i kapacity skladů – vejde se do nich více a ušetříte.
  • Naprogramujeme do něj libovolné další funkce, které se Vám budou hodit.

Co proSpis umí

  • Pracovat v něm v jednu chvíli může bez omezení více lidí
  • Systém sám eviduje data o zákaznících a usnadňuje tak fakturaci.
  • Jde o zabezpečenou cloudovu aplikaci, která nepotřebuje interního správce.
  • Hlídá skartaci spisů podle znaku, který se dá jednoduše vyhledat.
  • Umí tvořit a uložit filtry na data pro každého uživatele. 
  • Ke spisům se dají ukládat soubory, které potřebujete.

Budocnost proSpisu

Dokážeme vytvořit prostředí pro Vaše zákazníky, kde by si mohli vyhledávat ve spisech a objednávat svoz, komunikovat s Vámi. Zaměstnancům spisovny by to ušetřilo práci s vyhledáváním spisů, plánováním práce. Zákazníkům by to přineslo komfort, a přehlednost. Vám to přinese to, že se nezapomene vyfakturovat těžká manuální práce s vyhledáváním a expedováním práce. Systém může fakturovat automaticky na základě zadaných a provedených požadavků zákazníka.

 

Neexistuje nemožné