Automatizace kancelářských procesů

Šetříme čas i peníze, kde to ve Vaší firmě jde

Ušetřete si hodiny práce v exceluZjišťovali jsme, jak moc je výraz „office automation – automatizace kancelářských procesů“ známý v České republice. K našemu překvapení o něm hodně lidí neví a dokonce ani wikipedie nezná zmíněný výraz v češtině. O definici jsme se proto postarali my svou činností a vytvořili desítky různých kancelářských vylepšení, které šetří Váš čas i peníze. Vy tak můžete investovat do inovací ve firmě a plánovat více její budoucnost.

Co Vám přinese automatizace?

  • Zjednodušení rutinních úkolů.
  • Monitoring bez chyb.
  • Šetření času svých pracovníků. 
  • Online vizualizaci procesů, které můžete snadno sledovat a porovnávat mezi sebou důležité hodnoty.

Jaké činnosti automatizace procesů umí

Představte si, že každý týden musíte na poradu připravovat tabulku o fungování výroby. Z Vaší strany je potřeba data vyčíst ze strojů nebo získat od pracovníků. Následuje nudné přepisování čísel z tabulky do tabulky. Když to všechno uděláte, tak další den zjistíte, že vzorečky v Excelu přestaly pracovat kvůli chybě kolegy. Věřte nám – jde to lépe. Stačí využít program, který vše udělá za Vás.
Představte si, že máte mít systém pro správu budov. Váš zaměstnanec František může nahlásit, že je na WC rozbitá klika, vzít telefon a vše nafotit. Založí tak úkol, který bude přidělen údržbáři Jardovi, který se o opravy stará. Na nic nezapomene, protože v programu vidí, co nemá vyřešeno. Opraví kliku, zaznamená to programu a František dostane email o vyhotovení. Nikdo nic nenosí v hlavě, všechno funguje.


Představte si, že každý měsíc počítáte výplaty obchodníkům. Data musíte čerpat z papírového docházkového listu, ze záznamů o dovolené v softwaru a projít uzavřené smlouvy, abyste získali informaci o obratu. Zdlouhavé, viďte? Existuje efektivní řešení v softwaru, díky kterému si Vaši pracovníci vše mohou zaznamenávat na jednom místě, data se pak sama exportují do účetního programu. 


Představte si, že vlastníte realitní kancelář. Máte systém, kde zaznamenáváte informace o prodávaných nemovitostech, např. počet pokojů, typ nemovitosti, cenu, místo. Přijde za Vámi zákazník, zeptáte se ho na pár údajů a vyjede Vám seznam ideálních shod, které jsou aktuální. Nabídky se navíc mohou automaticky exportovat na online portály s nemovitostmi. 


V automatizaci je budoucnost, buďte jí otevření

Zvažujete, jak by se ve Vaší firmě daly činnosti zautomatizovat? Zkuste se podívat tady, kde popisujeme způsob, kterým analyzujeme Vaše projekty. Rádi Vám v tom pomůžeme, ozvěte se nám.

V podnikání nemůžete čekat, až bouřka přejde, je nutné naučit se tančit v dešti.